企业邮箱功能

功能介绍

网易企业邮箱别名（Alias）功能

邮箱别名，顾名思义就是给用户的邮箱帐号起一个或几个其他的名字，这些别名是虚拟的帐号，是主帐号的“代号”或“马甲”。

企业邮的用户帐号一般都是用户真实姓名的缩写，由公司统一制定命名规则并由管理员完成分配，用户在办公的情景下使用方便。

邮箱别名的应用背景

（1）当帐号具有别名时，用户可以选择在不同的场合、针对不同客户使用不同的别名，收件人只能看到别名的邮件地址，而不会获悉主帐号的邮件地址。

（2）在邮箱本名的基础之上，邮件用户还可能希望能有其他的用户名。
比常见的有按以下方式定义邮箱别名，包括：

– 手机号别名——方便记忆，并将不同的通讯方式集合起来；
– 坐席分机号别名——方便记忆，使用简单；
– 员工编号别名——可以方便的与OA系统结合；
– 员工英文名或姓名拼音别名——记忆简单直观。

163企业邮箱别名数量

使用帐号别名需要向管理员申请开通。管理员可为每个用户开通最多3 个邮箱帐号别名。

163企业邮箱如何设置别名

1.企业邮箱的管理员登陆后台，进入”部门帐号管理“。
2.点击要设置别名的帐户，进入后选择”用户邮箱别名“即可设置。

举例说明某帐户zhangsan@mail163.cn，其可以设置1个别名jacky@mail163.cn
用户发送邮件到用户的邮箱以及别名信箱，都可以收到，但是严格来说，邮件最终到达的是zhangsan@mail163.cn，jacky@mail163.cn只是作为邮箱zhangsan@mail163.cn的一个别名，不是真实存在的邮箱。

如何使用别名邮箱发送邮件

开通后，当您使用主帐号登录邮箱时，还可以选择用帐号别名来发信。如下图所示，点击了发件人选择按钮后，系统将按照主帐号、别名帐号、其他搬家邮箱帐号的顺序，显示出用户可以选择的发件人。

别名与WEB端
只有主帐号可以登录web 邮箱，通过别名无法登陆邮箱。
当您从web 登录邮箱后，可以收取到他人发给自己主帐号或是别名帐号的来信，并且在发邮件时选择使用主帐号还是别名帐号。

别名与outlook/foxmail等客户端
您可以使用主帐号或别名帐号从foxmail 等客户端登录（别名帐号的密码与主帐号相同），都可以收取他人发给自己主帐号或是别名帐号的来信。

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