当邮箱使用量达到邮箱总容量的90%，在web页面的邮箱首页上，系统会给出醒目的告警提示，示意如下：
此时，用户需要及时整理自己的邮箱，清除不需要的邮件及文件，以免影响您的邮件收发。
特别说明：
1）当用户删除了不需要的邮件时，这些邮件还保存在“已删除”文件夹中，同样占用着邮箱容量。
2）系统默认将“已删除”文件夹中的邮件保存30天，如果用户想要彻底删除，需点击“清空”，或进入“已删除”文件夹彻底删除它们。
3）当用户彻底删除掉不需要的邮件或文件后，当邮箱使用量低于邮箱容量的90%时，该告警提示会自动消失，直到再次达到90%才会出现。
4）使用outlook、foxmail等客户端软件的用户，将无法看到这个告警提示。
